Je wilt verhuizen of je kantoor vernieuwen, maar hoeveel budget moet je daarvoor reserveren? Waarom ligt de ene offerte zo ver boven de andere? En welke kosten zie je misschien over het hoofd? Zolang je niet weet waaruit de prijs is opgebouwd, zijn die vragen lastig te beantwoorden.
In dit artikel lees je wat de afwerkingsniveaus van Cerius inhouden, hoe de kosten zijn opgebouwd en welke keuzes bepalen welk budget je nodig hebt.
De vier afwerkingsniveaus
Cerius werkt met vier afwerkingsniveaus. Essentials is onze eigen lijn. Professional, Premium en High-end zijn trajecten op maat die op elkaar voortbouwen.
Essentials
Essentials is bedoeld voor organisaties die een goed kantoor willen voor een prijs die past. Je krijgt een complete, professioneel ontworpen werkomgeving met ruimte voor overleg en concentratie: open waar het kan, afgeschermd waar het nodig is. Van koffiecorner tot garderobe zijn de voorzieningen aanwezig die bijdragen aan een prettige werkdag.
De scherpe prijs komt voort uit slimme keuzes. We werken met een zorgvuldig geselecteerde collectie materialen en meubilair, volledig geproduceerd in Europa en geschikt voor intensief dagelijks gebruik.
In onze showroom in Wormerveer kun je alles zien en ervaren. Daarnaast houden we het maatwerk in ontwerp en detaillering beperkt en grijpen we niet in op plafonds en installaties. Zo houd je grip op de kosten, zonder in te leveren op uitstraling of kwaliteit.
Is Essentials iets voor jullie? Lees meer over hoe onze Essentials-lijn jullie werkomgeving voordelig naar een hoger niveau kan tillen.
Professional
Met Professional stap je in bij onze trajecten op maat. Het ontwerp vertrekt vanuit jullie cultuur en merkidentiteit. Je hebt vrije keuze in materialen en meubels. Het resultaat is een toekomstbestendig (semi-)open kantoor met vergader- en focusruimtes, een centrale receptie, een lounge en een breakout-ruimte.
De basis is goed en efficiënt uitgevoerd, met kwaliteitsvloeren, goede geluidsisolerende wanden en vast meubilair. We doen, waar nodig, kleine aanpassingen aan plafonds en installaties.
Premium
Premium bouwt voort op Professional en tilt het ontwerp, het management en de constructie naar een hoger kwaliteitsniveau. Dat merk je vooral in de dagelijkse rust en privacy. Er komen meer gesloten kantoren en vergaderruimtes, de akoestiek wordt verbeterd en zaken als een reserveringssysteem maakt het gebruik van de ruimtes eenvoudig.
Om dat mogelijk te maken, worden ook de plafonds en installaties geüpgraded. Daarnaast kies je uit een breder aanbod aan betere materialen en is er meer vast meubilair. Samen zorgt dit voor een rijker afgewerkt en duurzamer kantoor.
High-end
Bij High-end gaat het verder dan de inrichting alleen. Het gebouw zelf verandert mee. Denk aan trappen tussen verdiepingen, aanpassingen aan de gevel en grote wijzigingen aan de klimaatsystemen. Alles uit Premium blijft daarbij overeind.
Op dit niveau ontstaan ook ruimtes en faciliteiten die je organisatie echt onderscheiden, zoals een restaurant, een bibliotheek of een tv-studio. Een speciaal lichtplan, maximale geluidsisolatie, gebieden met hoge beveiliging en hoogwaardige, op maat gemaakte materialen maken het geheel compleet.
Wil je zelf berekenen welk budget je nodig hebt voor een nieuwe kantoorinrichting? Vul onze kostenwijzer in.
De kosten per onderdeel
Er zijn situaties waarin de losse route gewoon beter past, en het zou oneerlijk zijn die niet te noemen.
Vaste onderdelen
Dit is alles wat vast in het kantoor wordt gebouwd, en meestal de grootste post.
Vloeren: de afwerking met tapijt, vinyl of hout.
Wanden: dichte of glazen wanden, inclusief goede geluidsisolatie. Hoe meer gesloten ruimtes, hoe groter deze post.
Akoestiek: aanvullende voorzieningen die zorgen voor een prettig geluidsniveau.
Vast meubilair: pantry's, vaste zitplekken, kasten, plantenbakken en ander meubilair dat in de ruimte wordt ingebouwd.
Installaties
De verhuurder levert meestal een basisinstallatie, gebaseerd op een volledig open vloer. Die moet je laten aanpassen aan je ontwerp. Bij Essentials blijven de bestaande installaties grotendeels ongemoeid, waardoor dit blok daar in principe niet op van toepassing is.
Elektra: aanpassingen en uitbreidingen van de basisstroomvoorziening.
Data: data-aansluitingen, wifi en een serverrack. De verhuurder levert deze installatie niet.
Klimaat: aanpassingen en uitbreidingen van de basisinstallatie voor het binnenklimaat.
Brandveiligheid: aanpassingen en uitbreidingen van de bestaande brandveiligheidsinstallatie.
Meubels
Dit blok bestaat uit al het losse meubilair. Los meubilair is vaak voordeliger dan maatwerk.
Werkplekken: (gekoppelde) bureaus met geluidspanelen en stoelen.
Overig meubilair: meubels voor vergaderen, lounge en lunch.
Overige kostenposten
Deze posten worden makkelijk vergeten, maar horen wel in je budget.
Ontwerp en management: het volledige ontwerp en de begeleiding van het project.
Verhuizing: de verhuizing naar de nieuwe locatie.
Bouwkosten: onder meer afval, logistiek, schoonmaak en verzekeringen.
Wat bepaalt waar je in de marge op uitkomt?
Gesloten ruimtes hebben veel invloed op de prijs. Ze vragen niet alleen om wanden, maar ook om akoestische toepassingen en aanpassingen op het gebied van klimaat en brandveiligheid. Deze keuzes en omstandigheden maken het grootste verschil:
Gesloten kantoren en vergaderruimtes: elke extra ruimte raakt meerdere kostenposten tegelijk.
Ingrepen in installaties: hoe meer plafonds en installaties moeten veranderen, hoe hoger de kosten.
Maatwerk: meer vast meubilair en detaillering betekent een hogere prijs.
Duurzaamheid: een hoge ambitie op het gebied van duurzaamheid (zoals BREEAM Excellent) beïnvloedt de investering.
Het gebouw: gebouwgebonden installaties, de vorm, de locatie en de staat van het gebouw spelen allemaal mee.
Onze indicaties gaan uit van een kantoor in standaard huurklare staat. Een gebouw in een andere staat kan dus tot andere kosten leiden.
Benieuwd naar de kosten van kantoorinrichting voor jullie project?
Met onze kostenwijzer zie je snel wat een nieuw kantoor kost op basis van jullie oppervlakte en gewenste afwerkingsniveau. Wil je daarna een scherper beeld? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek, dan kijken we samen naar jouw situatie en kunnen we een beter beeld schetsen.
Wil je weten wat een nieuw kantoor kost? Maak een berekening met onze gratis kostenwijzer
Wil je een concreet budget op basis van jullie situatie? Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Elke organisatie en elk pand is anders. De kostenwijzer geeft daarom een indicatie. De werkelijke kosten bepalen we samen.
Veelgestelde vragen
-
Dat hangt vooral af van jullie budget, de gewenste uitstraling en de manier van werken. Wil je een goed kantoor voor een scherpe prijs, dan past Essentials. Professional is logisch als je een ontwerp op maat wilt zonder grote ingrepen in het gebouw. Hebben jullie meer gesloten ruimtes en een hogere afwerking nodig, dan komt Premium in beeld. Bij bouwkundige aanpassingen of bijzondere faciliteiten kom je uit op High-end.
-
De verhuurder levert meestal een basisinstallatie voor een volledig open vloer. Aanpassingen die nodig zijn voor jullie ontwerp komen doorgaans voor rekening van de huurder, net als de data-installatie. De exacte verdeling kan per gebouw en huurcontract verschillen, dus controleer dit vooraf.
-
Kijk eerst kritisch naar het aantal gesloten ruimtes, omdat die meerdere kostenposten tegelijk raken. Open waar het kan en afgeschermd waar het nodig is, scheelt vaak het meest. Ook los meubilair in plaats van maatwerk en zo min mogelijk ingrepen in plafonds en installaties helpen om de kosten te beperken.
-
De kostenwijzer geeft jullie snel een eerste indicatie. De precieze kosten horen jullie nadat we elkaar hebben gesproken en jullie situatie, wensen en behoeften in kaart hebben gebracht.