Interieurarchitect of design & build: wat past bij jouw kantoorproject?

Je kantoor moet op de schop en je zoekt iemand die het gaat ontwerpen. Dus typ je "interieurarchitect kantoor" in Google, en je krijgt een lijst met bureaus die er allemaal goed uitzien.

Wat die zoekopdracht verbergt, is dat je eigenlijk twee beslissingen tegelijk neemt. Je kiest niet alleen wie het ontwerp maakt, maar ook hoe de rest van het project georganiseerd wordt. En die tweede beslissing bepaalt veel meer over je planning, je budget en je eigen tijdsbesteding dan de eerste.

Hieronder leggen we het verschil uit, inclusief de situaties waarin elk van beide de betere keuze is. Wij werken zelf volgens design & build, dus je weet waar we staan. Dat betekent niet dat het altijd de juiste route is.

Wat doet een interieurarchitect voor een kantoor?

Een interieurarchitect ontwerpt de binnenruimte. Dat gaat verder dan kleur en meubels: indeling, licht, materiaalkeuze, routing, en de vertaling van je merk en cultuur naar fysieke ruimte. Het resultaat is een ontwerp, meestal in de vorm van plattegronden, visualisaties, een materiaalstaat en soms een bestek.

Daarmee is de opdracht in principe klaar. Wat er daarna gebeurt, is aan jou. Je zoekt een aannemer, een installateur, een meubelleverancier en eventueel een wandenbouwer. Je vraagt offertes op, vergelijkt ze, en sluit met elk van die partijen een eigen overeenkomst.

Sommige interieurarchitecten blijven betrokken tijdens de uitvoering, als toezichthouder op het ontwerp. Dat is iets anders dan verantwoordelijk zijn voor het resultaat. Zij bewaken of er gebouwd wordt wat er getekend is. Of het op tijd af is en binnen budget blijft, is een andere vraag.

Wat betekent design & build?

Bij design & build liggen het ontwerp én de uitvoering bij één partij. Dezelfde organisatie die het concept bedenkt en de tekeningen maakt, realiseert het ook: de bouwkundige aanpassingen, de installaties, de afbouw en de inrichting.

Het belangrijkste verschil zit niet in het ontwerp, maar in waar het risico ligt. Loopt de levering van een wandsysteem vier weken uit, dan is dat bij design & build een probleem van de bouwende partij, niet van jou. Blijkt een ontwerpkeuze technisch onuitvoerbaar, dan is er niemand om naar te wijzen: dezelfde partij heeft het bedacht en moet het bouwen.

Dat heeft een praktisch gevolg dat veel opdrachtgevers pas achteraf waarderen. Je hebt één aanspreekpunt en één contract, in plaats van vijf partijen die bij tegenslag naar elkaar kunnen verwijzen.

Het verschil op een rij

Wanneer een interieurarchitect de betere keuze is

Er zijn situaties waarin de losse route gewoon beter past, en het zou oneerlijk zijn die niet te noemen.

Als het ontwerp zelf het doel is. Bij een hoofdkantoor dat een architectonisch statement moet zijn, of een pand met monumentale waarde, wil je een ontwerper die volledig vrij kan denken zonder dat uitvoerbaarheid meteen meeweegt.

Als je een eigen bouwteam hebt. Organisaties met een interne vastgoed- of facilitaire afdeling die dit vaker doen, hebben de coördinatie al in huis. Dan betaal je bij design & build voor iets wat je zelf kunt.

Als je bestaande relaties met aannemers hebt. Werk je al jaren met een vaste partij die je pand kent, dan is er weinig reden die te vervangen.

Als aanbesteding is voorgeschreven. Bij semi-publieke organisaties is losse aanbesteding soms verplicht. Dan is de keuze al voor je gemaakt.

Wanneer design & build beter werkt

Als de doorlooptijd telt. Omdat ontwerp en uitvoering in elkaar overlopen in plaats van elkaar op te volgen, kan de inkoop van onderdelen met lange levertijden al starten terwijl het ontwerp nog wordt afgerond. Dat scheelt in de praktijk weken tot maanden.

Als je budget vastligt. Bij de losse route weet je pas na de aanbesteding wat het echt kost, en dat is laat om nog bij te sturen. Bij design & build wordt vanaf het begin binnen het budget ontworpen.

Als het pand complex is. Betonnen kernen, één ventilatiegroep voor een hele verdieping, beperkte plafondhoogte: dat soort beperkingen komt bij de losse route soms pas aan het licht als het ontwerp al klaar is. Een partij die ook bouwt, weet dat tijdens het tekenen.

Als je er zelf geen tijd voor hebt. Dit is misschien wel het belangrijkste punt. Vijf partijen coördineren naast je eigen werk is een onderschatte belasting, en het gaat bijna altijd ten koste van iets anders.

Als je doorwerkt tijdens de verbouwing. Fasering waarbij de organisatie blijft functioneren, vraagt om strakke afstemming tussen ontwerp en planning. Met losse partijen is dat lastiger te organiseren.

De vraag die meer zegt dan de keuze zelf

Bij beide routes geldt hetzelfde: de belangrijkste keuzes worden gemaakt voordat er iets getekend wordt.

Hoeveel mensen zijn er gemiddeld aanwezig, niet op papier maar echt? Welke activiteiten vinden er plaats, en in welke verhouding? Wat zegt jullie cultuur over hoe mensen willen werken? Hoeveel overleggen zijn er per dag, en met hoeveel deelnemers?

Dat is een werkplekconcept: het plan dat vastlegt wat de ruimte moet dóen, voordat iemand bepaalt hoe die eruitziet. Wie die fase overslaat, krijgt een mooi kantoor dat niet past bij hoe er gewerkt wordt. Dat is een duurdere fout dan het kiezen van de verkeerde contractvorm.

Vraag dus aan elke partij die je spreekt, ongeacht de route, hoe zij die fase invullen. Begint het gesprek meteen over stijl en materialen, dan wordt de stap overgeslagen die er het meest toe doet.

Hoe wij het doen

Cerius werkt volgens design & build en is risicodragend: wij ontwerpen en realiseren, met één aanspreekpunt en één verantwoordelijkheid. Ons eigen ontwerpteam werkt daarbij samen met de mensen die de uitvoering doen, en we denken vanaf het begin mee over bouwkundige en installatietechnische vraagstukken.

Heb je al een ontwerp van een interieurarchitect liggen en zoek je iemand die de uitvoering coördineert? Dan is projectmanagement ook los af te nemen. Niet elk project hoeft bij ons te beginnen.

Meer over onze werkwijze lees je op de pagina over ontwerp en realisatie of over onze rol als interieurarchitect voor kantoren.

Waar je nu staat bepaalt de volgende stap:

• Twijfel je of je kantoor überhaupt toe is aan vernieuwing? Bekijk de 7 signalen.

• Moet je intern een budget onderbouwen? Gebruik de kostenwijzer.

• Wil je beide routes naast je eigen situatie leggen? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We zeggen eerlijk wanneer de losse route beter past.

Veelgestelde vragen

• Wat doet een interieurarchitect voor een kantoor?

  Een interieurarchitect ontwerpt de binnenruimte: indeling, licht, materialen, routing en de vertaling van merk en cultuur naar fysieke ruimte. Het resultaat is een ontwerp met plattegronden, visualisaties en vaak een bestek. De uitvoering valt daar meestal buiten, tenzij dat apart is afgesproken.

• Wat is het verschil tussen een interieurarchitect en design & build?

  Een interieurarchitect levert een ontwerp. Bij design & build levert één partij zowel het ontwerp als het opgeleverde kantoor. Het verschil zit vooral in wie de uitvoering coördineert en wie het risico draagt bij vertraging of tegenvallers.

• Heb je een architect nodig om een kantoor te verbouwen?

  Niet altijd. Voor een herinrichting binnen de bestaande indeling is een interieurontwerper of design & build-partij meestal voldoende. Een architect is nodig bij ingrepen aan de constructie, de gevel of de gebouwindeling, of wanneer een omgevingsvergunning vereist is.

• Wat kost een interieurarchitect voor een kantoor?

  Dat loopt sterk uiteen, afhankelijk van de omvang van het project en of het bij ontwerp blijft of ook uitvoeringsbegeleiding omvat. Gebruikelijk is een percentage van de bouwsom of een vast bedrag per fase. Vraag altijd expliciet wat er wel en niet in zit, met name of de coördinatie van aannemers en leveranciers is inbegrepen.

• Kun je design & build combineren met een eigen ontwerper?

  Ja. Een bestaand ontwerp kan als uitgangspunt dienen voor de uitvoering, of je neemt alleen projectmanagement af voor de coördinatie. Houd er rekening mee dat een ontwerp dat zonder uitvoeringskennis is gemaakt, soms aanpassing vraagt om haalbaar te zijn binnen budget en planning.