Werkplekconcept 2.0: De basis voor een moderne werkomgeving

Kantoren zijn al lang niet meer alleen plekken met bureaus en vergadertafels. Het zijn ontmoetingsruimtes waar cultuur, samenwerking en energie samenkomen. Toch worstelen veel organisaties met dezelfde vraag: hoe vertaal je je visie op werken naar een werkplek die echt past bij je mensen en de doelen van je organisatie?

Een goed doordacht werkplekconcept geeft daar het antwoord op. Het maakt zichtbaar wat belangrijk is voor jouw organisatie, van de manier waarop teams samenwerken tot de sfeer die je wilt uitstralen. In deze blog nemen we je mee hoe je een werkplekconcept ontwikkelt die het potentieel van je mensen benut en helpt de bedrijfsdoelen van morgen te behalen.

Wat is een werkplekconcept precies?

Een werkplekconcept brengt de visie van een organisatie tot leven. Het is de vertaling van de werkplekstrategie naar het fysieke kantoor. Het concept geeft antwoord op vragen als: hoe willen we als organisatie samenwerken? Hoeveel ruimte hebben we nodig? Hoe combineren we focuswerk en rumoer op een werkvloer? Welke cultuur moet ons kantoor uitstralen?

Daarmee verbindt een werkplekconcept de kantoorinrichting met de waarden en ambities van een organisatie. En dit gaat veel verder dan meubels of kleuren. Het zit ‘m vooral in hoe mensen het kantoor ervaren en hoe zij hier optimaal kunnen presteren. Het gaat om de cultuur die heerst op de werkvloer en of de omgeving bijdraagt aan de manier waarop teams samenwerken en resultaten behalen.

Waarom een goed doordacht werkplekconcept belangrijk is

Het idee “we zetten een paar bureau’s in een ruimte en we hebben een kantoor” is al decennia geleden achterhaald. Een moderne werkomgeving is veel meer dan alleen een plek om productief te zijn. Organisaties zijn diverser geworden, medewerkers werken flexibeler en de verwachtingen liggen hoger. Een goed doordacht werkplekconcept levert daarom concrete voordelen op. Het zorgt ervoor dat je een ruimte efficiënter kan inrichten, dat productiviteit en concentratie toenemen en dat medewerkers zich gelukkiger voelen omdat het kantoor ook samenwerking aanmoedigt. Bovendien is de werkomgeving een krachtig middel om talent aan te trekken en te behouden, een echt visitekaartje van je organisatie. 

Tegenwoordig weten we dat een kantoor niet de plek is waar uitsluitend individueel werk wordt verricht. Het is juist de plek waar verbinding tussen mensen ontstaat en een gezamenlijke cultuur wordt ervaren. Een gevolg van het niet of slecht opstellen van een werkplekconcept is dat het kantoor niet het potentieel van zijn gebruikers benut. En dat het samenwerking, en hiermee bijvoorbeeld innovatie, afremt.

Welke soorten kantoorconcepten zijn er?

De afgelopen jaren zijn er heel wat kantoorconcepten de revue gepasseerd. We lichten er een paar voor je uit:

Het cellenkantoor

Een klassieke indeling met aparte kamers voor afdelingen of medewerkers. Het biedt rust en privacy, maar maakt samenwerking lastig. Dit soort werkplekconcepten zie meer bij organisaties die in hun dagelijkse werk te maken hebben met privacygevoelige onderwerpen.

Activity-based working

Een concept waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben, maar per taak de juiste omgeving kiezen, zoals een stiltezone, belruimte of creatieve brainstormruimte. Het geeft flexibiliteit, maar vraagt ook een duidelijke werkplekstrategie en gedragsverandering.

Het clubhuiskantoor

Deze kantoorinrichting is speciaal ontworpen voor organisaties waar medewerkers hybride (deels thuis en deels op kantoor) werken. Het kantoor wordt ingericht als ontmoetings- en inspiratieruimte, terwijl focuswerk voornamelijk thuis plaatsvindt.

In de praktijk zien we dat een combinatie van deze modellen het beste werkt. Een clubhuiskantoor kan bijvoorbeeld activity-based zones bevatten, zodat medewerkers steeds de juiste plek hebben voor hun werk.

Wat maakt een werkplekconcept “2.0”?

De term werkplekconcept 2.0 verwijst naar de volgende stap in de evolutie van kantoorinrichting. Waar het vroeger vooral ging om efficiënt vierkante meters vullen, draait het nu om flexibiliteit, welzijn en de toekomstbestendigheid van de werkomgeving.  

Daarnaast staat welzijn van medewerkers steeds hoger op de agenda. Een gezonde werkomgeving met goede akoestiek, voldoende daglicht en ergonomische werkplekken draagt direct bij aan welzijn en productiviteit. Ook duurzaamheid is onmisbaar geworden in een modern kantoor. Bedrijven willen hun footprint verkleinen en hun kantoor laten aansluiten bij maatschappelijke ambities, iets wat de nieuwe generatie werkers erg belangrijk vindt. Tot slot speelt technologie een grotere rol dan ooit, van slimme vergaderruimtes tot digitale systemen waarmee medewerkers eenvoudig een werkplek kunnen reserveren. Het zijn stuk voor stuk elementen die van invloed zijn op hoe een werkomgeving wordt ervaren.

Maar het zit niet alleen in het doorvoeren van fysieke elementen. Een werkplekconcept 2.0 is ook vooral het achterhalen van de diepere wensen en drijfveren van medewerkers en deze vertalen naar een werkomgeving. Hierdoor ontstaat veel meer dan een werkplek. Er ontstaat een professionele woonkamer waar mensen emotioneel bij betrokken zijn.

Een werkplekconcept 2.0 is daarmee dus meer dan alleen een inrichting. Het is de fysieke vertalen van een toekomstgerichte visie die organisatie, cultuur en medewerkers op een emotionele manier met elkaar verbinden.

Hoe maak je een passend werkplekconcept?

Het ontwikkelen van een passend werkplekconcept is altijd maatwerk. Wat in de ene organisatie werkt, werkt in een andere situatie juist averechts. Daarom begint het altijd met een analyse van de huidige situatie. Hoe gebruiken medewerkers het huidige kantoor? Waar lopen ze tegenaan? Zijn er te veel lege werkplekken of juist te weinig vergaderruimtes? Maar vooral ook, waar wil je als management heen met het bedrijf?

Op basis van de verzamelde data is het belangrijk om een werkplekstrategie te formuleren. Die strategie koppelt de huidige ervaringen met de doelen van de organisatie op lange termijn. Sta dus goed stil bij wat de koers gaat zijn van de organisatie en hoe je het kantoor gaat inzetten om deze doelen te behalen.

Het opstellen van een goed werkplekconcept moet aansluiten bij iedereen uit de organisatie. Daarom is het essentieel om teams vanaf het begin te betrekken, bijvoorbeeld door workshops te organiseren of feedback te verzamelen via een enquête. 

Een werkplekconcept is de brug tussen strategie, cultuur en de fysieke werkplek. De stap naar werkplekconcepten 2.0 laat zien dat het kantoor veel meer is dan een verzameling bureaus. Het is een plek waar verbinding, cultuur en prestaties samenkomen.

Of jullie organisatie kiest voor activity-based working, een hybride kantoorindeling of een eigen mix, de basis ligt altijd in een duidelijke werkplekstrategie. Vanuit die visie ontstaat een kantoorconcept dat niet alleen vandaag goed werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Wil je advies over hoe je een breedgedragen en werkplekconcept maakt? Neem contact met ons op en krijg vrijblijvend advies.