Hybride werken en het groeiende belang van de werkplek
De manier waarop bedrijven hun werkweek inrichten verandert door hybride werken. Werknemers hebben meer flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken. Dit roept echter ook nieuwe vragen op over de invulling van samenwerking, structuur en betrokkenheid. Hoe vaak ben jij nog fysiek op kantoor aanwezig? Wat betekent hybride werken voor de inrichting van de werkplek? En hoe zorg je dat medewerkers zich verbonden blijven voelen met elkaar en met de organisatie? Een toekomstbestendige werkplek vraagt om meer dan technologie en flexibiliteit. Het gaat om een omgeving waarin mensen zich goed voelen, hun werk goed kunnen doen en graag samenkomen.
Wat betekent hybride werken voor moderne organisaties?
Hybride werken betekent dat thuiswerken wordt gecombineerd met het werken op kantoor. Het verschilt per organisatie hoeveel dagen per week je verwacht wordt op kantoor, maar het gemiddelde ligt rond de twee tot drie dagen per week. Wat hybride werken anders maakt dan remote werken, is dat er nog wel een centrale, fysieke werkplek aanwezig is die je met elkaar deelt. Bij remote werken is dat niet aanwezig, omdat locatie dan geen rol speelt.
Tegenwoordig kiezen steeds meer organisaties voor hybride werken omdat dit een veel voorkomende, uitgesproken wens is van hun medewerkers. Het straalt vertrouwen uit, en het biedt meerdere voordelen aan, zoals minder reistijd en meer vrijheid. Tegelijkertijd blijft de kracht van fysiek samenwerken behouden, iets wat vaak verloren gaat bij volledig online werken.
Voor werkgevers zijn er meerdere redenen om hybride werken te omarmen:
Lagere kantoorkosten door efficiënter ruimtegebruik
Hogere medewerkerstevredenheid en minder ziekteverzuim
Grotere aantrekkingskracht op de arbeidsmarkt
Mogelijkheid om de werkplek om te vormen tot een ontmoetingsplek voor kennisdeling en cultuur
Hybride werken vraagt om een duidelijke visie op de werkplek van de toekomst. Alleen thuiswerken of alleen op kantoor volstaat vaak niet meer. De kunst zit in de juiste balans.
Cerius heeft voor onder andere het team van iO een werkplekconcept ontwikkeld dat uitgerold is over zeven locaties. De kern van dit concept ligt in flexibiliteit, ontmoeting en het maximaal benutten van de ruimte. De inrichting ondersteunt verschillende werkvormen en maakt het mogelijk om zowel geconcentreerd te werken als samen te komen. Dit sluit perfect aan bij de behoefte aan een werkplek waar mensen willen werken. Door ruimtes af te stemmen op hybride werkpatronen, denk aan zones voor overleg, stilteplekken en flexplekken, ontstaat een omgeving die hybride werken versterkt in plaats van belemmert.
Recent onderzoek onder rijksmedewerkers laat zien dat hybride werken structureel onderdeel is geworden van de werkweek. Zo werkt 36 procent het liefst twee dagen per week op kantoor en 27 procent heeft een voorkeur voor één dag. Slechts een klein deel kiest voor volledige aanwezigheid. Medewerkers noemen een betere werk-privébalans en meer werkplezier als belangrijke voordelen. Thuiswerken draagt bij aan concentratie, terwijl het kantoor belangrijk blijft voor verbinding, samenwerking en informele interactie. Daarom loont het om bewust te investeren in beide werkomgevingen, zodat ze elkaar aanvullen en samen zorgen voor een prettige en productieve werkweek.
De impact van hybride werken op medewerkers en organisaties
Hybride werken brengt voordelen met zich mee voor beide kanten. Werknemers waarderen de flexibiliteit en vrijheid, terwijl werkgevers merken dat productiviteit vaak toeneemt. Toch zijn er ook nadelen en valkuilen. Zo missen sommige werknemers structuur of sociaal contact. Als niet iedereen even vaak op kantoor werkt, kunnen er verschillen ontstaan in zichtbaarheid en betrokkenheid. Medewerkers die regelmatig aanwezig zijn, worden eerder opgemerkt of betrokken bij informele gesprekken en beslissingen. Ook de verbinding met de organisatie kan vervagen als het kantoor zijn aantrekkingskracht verliest.
Juist daarom is het belangrijk om van het kantoor meer te maken dan een werkplek. Het moet een plek zijn waar mensen willen werken. Denk aan een gezonde werkomgeving, met aandacht voor ergonomie op het werk, goede koffie, inspirerende vergaderruimtes en ruimte voor ontspanning. Het draait niet alleen om stoelen en tafels, maar om de ervaring van de werkdag zelf.
Een goede werkplek draait niet alleen om vormgeving, maar ook om functionele details die bijdragen aan welzijn en productiviteit. Zoals Cerius het zelf stelt:
“Goede akoestiek is geen luxe. Het is de basis voor rust, focus en productiviteit.”
In een hybride werkomgeving, waarin medewerkers afwisselend thuis en op kantoor werken, is de kwaliteit van de kantooromgeving extra belangrijk. Geluidsoverlast of een gebrek aan focusmogelijkheden kan het verschil maken tussen een prettige werkdag en een frustrerende ervaring. Akoestiek vormt daarom een belangrijk onderdeel van elk goed doordacht werkplekconcept.
Tegelijkertijd blijkt uit onderzoek van TNO dat hybride werken niet alleen flexibiliteit oplevert, maar ook risico’s kent op het gebied van sociale verbinding. Informeel contact vindt minder vanzelfsprekend plaats en nieuwe medewerkers hebben meer moeite om aansluiting te vinden bij het team. Organisaties doen er goed aan om teamdagen op kantoor te organiseren, ruimtes in te richten voor ontmoeting en leidinggevenden te betrekken bij het versterken van de onderlinge band. Informele interactie blijkt onmisbaar voor samenwerking, werkplezier en vertrouwen binnen hybride teams.
Door hybride werken strategisch te benaderen, ontstaat ruimte voor groei. Medewerkers komen naar kantoor voor wat daar écht beter werkt: creatieve sessies, samenwerking, teambuilding en spontane ontmoetingen die online niet ontstaan.
Hoe implementeer je hybride werken op een doordachte manier?
Een goed begin start met een duidelijke visie. Hybride werken implementeren doe je niet van de ene op de andere dag. Je moet als organisatie antwoord geven op vragen als: waarom willen we hybride werken? Wat verwachten we van medewerkers? En wat hebben ze nodig om dat goed te doen?
Een sterk werkplekconcept helpt om al deze antwoorden te vertalen naar de inrichting van je kantoor én naar afspraken over samenwerken. Zo’n concept verbindt functie aan gevoel. Het zorgt dat de werkplek ondersteunend is aan wat je wil bereiken als organisatie. Daarbij kun je denken aan:
Zones voor geconcentreerd werken, maar ook voor ontmoeting
Flexibele werkplekken die inspelen op het aantal aanwezige medewerkers
Slimme technologieën voor hybride vergaderingen
Een werkkamer inrichting die rust en focus mogelijk maakt
Betrek medewerkers in het proces. Vraag wat zij belangrijk vinden, laat ze meedenken en testen. Zo creëer je draagvlak en zorg je dat de nieuwe manier van werken echt werkt in de praktijk.
Hoe stuur je teams aan in een hybride werkomgeving?
Leidinggeven aan hybride teams vraagt om aanpassingsvermogen. De kunst is om zichtbaar te blijven zonder te controleren, vertrouwen te geven zonder los te laten. Medewerkers hebben behoefte aan autonomie, maar willen ook duidelijke kaders. Zorg voor vaste contactmomenten, een heldere rolverdeling en digitale tools die communicatie soepel laten verlopen. Maar vooral, gebruik de dagen op kantoor om écht verbinding te maken. Niet alleen om bij te praten, maar ook om samen te reflecteren, te leren en successen te vieren.
Voor nieuwe medewerkers is die fysieke aanwezigheid nog belangrijker. Onboarding is online zelden compleet. Het kantoor biedt een plek om collega’s informeel te leren kennen, de cultuur op te snuiven en sneller onderdeel te worden van het geheel.
Wat vraagt hybride werken van je kantoorruimte en thuiswerkplek?
De functie van het kantoor verandert. Het wordt minder een plek om standaard taken af te werken, en meer een ontmoetingsplek. Daarom moet de inrichting daarop aansluiten. Flexibele werkplekken, brainstorm zones, comfortabele vergaderruimtes en informele zithoeken worden belangrijker dan vaste bureaus. Tegelijkertijd vraagt hybride werken ook iets van de thuiswerkplek. Werknemers moeten een plek hebben waar ze rustig en ergonomisch verantwoord kunnen werken. Organisaties die dat serieus nemen, bieden ondersteuning in de vorm van een thuiswerkvergoeding of zelfs apparatuur en meubilair.
Een goed doordacht werkplekconcept combineert beide werelden. Het kantoor is dan geen verplicht nummer meer, maar een logische plek om naar terug te keren. En thuiswerken is niet langer een geïmproviseerd compromis, maar een volwaardig onderdeel van het werkproces.
Juridische, financiële en praktische randzaken van hybride werken
Naast de inrichting en organisatie, zijn er ook praktische en juridische vragen. Zo moet je rekening houden met de wetgeving rondom arbeidsomstandigheden. De thuiswerkplek valt daar óók onder. Als werkgever blijf je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving, ook al ligt die thuis.
Een thuiswerkvergoeding is vaak een logische beslissing. Het draagt bij aan kostenbesparing en benadrukt het vertrouwen in het team. Daarnaast is het verstandig om afspraken vast te leggen in een thuiswerkovereenkomst. Hierin maak je afspraken over wat je van elkaar verwacht, hoe vaak iemand op kantoor werkt en hoe het zit met werktijden en bereikbaarheid. Ook de fiscale kant van hybride werken verdient aandacht. Denk aan reiskosten, onkostenvergoedingen en eventuele investeringen in digitale middelen. Door dit op orde te hebben, voorkom je verrassingen en zorg je voor duidelijke richtlijnen voor iedereen.
Voor Cerius past hybride werken helemaal in de werkcultuur van tegenwoordig, mits er een werkomgeving bestaat die werkplezier, samenwerking en een algemeen prettig gevoel stimuleert. Door in gesprek te gaan met organisaties, en een passend werkplekconcept uit te werken dat bij de cultuur en de medewerkers past, richt Cerius zich op het evolueren van werk omgevingen waarin mensen graag aan de slag gaan, nu en in de toekomst.